ISO认证证书为什么每年需要监督年审
1.管理体系认证标志可用在邮政信件、广告及其它宣传材料上,但该标志不可用于产品或产品包装之上,或以任何其他可解释为表示产品符合性的方式使用。
2.使用标志时,应同时注明证书号码。
3.管理体系认证证书和认证标志只允许获证组织使用,
4.不准以任何方式转让、出售、借用或冒用。
5.在认证范围被缩小时,应及时修改所有的宣传材料,在认证被暂停或撤销时应立即停止使用所有宣传材料,被撤销的证书在网上公布或者收到书面通知后应及时寄回中心。
6.认证证书与年度监督确认通知一并使用,并在证书上加贴防伪标志视为有效。中心给通过年度监督的企业发放年度确认防伪标识。
当中心暂停、注销或撤销证书时,原认证证书和认证标志使用组织应立即停止使用认证证书和认证标志,停止发放带有认证标志包装或标签的所有产品及宣传资料。
如果不做监督会咋样?证书有效期是三年每年需要监督维护证书有效性,现在信息比较发达,基本客户和招标方都会网上进行查询证书有效性。所以还是别抱侥幸心理,今年初审拿证,招标用三年。
监督年审有什么作用
把监督比作体检,入职之后和每年的体检,可以查看这段时间身体状况情况,换成体系来说,监督是检查拿证之后,到下次监督这段时间体系运行情况。既然为了身体负责,每年阶段性体检,一个公司的身体(体系)何尝不要定期体检(监督)。
那监督审核时候要不要找咨询方,这个问题翻译过来是,监督审核企业自己能不能搞定,不出咨询费。
不仅是监督,初审企业都可以不用咨询公司,前提是公司有这个能力,如果没有这个能力还是找个咨询公司。如果企业能完成监督审核准备一切工作,那么企业可以不用找咨询公司。
监督审核注意五项变更
一.企业经营地址是否变更
二.认证范围是否变更
三.人数是否变动
四.组织架构
五.工艺流程是否变更
如果前三项发生变更,监督审核之前要和认证机构进行沟通相关事项。(比如企业扩大生产或者厂房搬迁,审核现场进行变更费时,认证范围需要扩大,需要提前沟通,以防现场审核出现不必要的麻烦。)
当留意了这五项是否出现变更后然后开始进行资料准备:
1.企业资质
2.体系文件
3.项目资料
企业资质:
1.营业执照
2.房屋/厂房租赁协议或房产证
3.行业相关资质
一般来说企业资质在没有发生五项变更的时候,维持初审原况。