1)文档发布前得到批准,以确保文档是适当的!
2)必要时对文档进行评审、更新并再次批准;
3)确保文档的更改和现行修订状态得到标识
4)确保 在使用处可获得适用文档的相关版本;
5)确保文档保持清晰、易于识别:
6)确保文档对需要的人员可用,并依照文档适用的类别规程进行传输、贮存和最终销毁;
7)确保外来文档得到识别;
8)确保文档的分发得到控制;
9)防止作废文档的非预期使用;
10)若因任何目的而保留作废文档时,对这些文档进行适当的标识,
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