根据国家认证认可规定要求,认证机构发放的体系证书是三年有效期的;国家认可委又有相关要求:每年进行年度审核并付费,维持证书有效性。所以为了正常使用证书,年审是必须要安排的。
一、认证证书撤销暂停
第一次监督审核应在认证证书签发日起9-12个月内进行,第二次监督审核应在上次监督审核后12个月内完成。
提示:监督审核应至少每个日历年进行一次,且两次监督审核的时间间隔不得超过15个月。
超过期限而未能实施监督审核的,应按暂停证书或者撤销证书处理。
二、监督审核,审查什么?
监督审核一般是现场审核,特殊情况可以申请远程审核,监督审核不一定是对整个体系的审核,相关管理体系标准的每次监督审核应包括对以下方面的审查:
1、内部审核和管理评审;
2、对上次审核中确定的不符合采取的措施;
3、对投诉的处理;
4、管理体系在实现客户目标和各管理体系的预期效果方面的有效性;
5、为持续改进而策划的活动的进展;
6、持续的运作控制;
7、任何变更;
8、标志的使用和(或)任何其他对认证资格的引用
三、监督审核时,关于变更应如何处理?
此处单独说一下关于变更,正常监督年审要满足:
1、注册地址要和营业执照上地址一致;
2、审核地址要和企业实际经营地址一致;
3、范围:维持发证审核的范围
重要提示:如有以下情况变更,请提前告知或者咨询审核发证机构:(如新增产品、地址变更包括注册地经营地及生产场所、增加分场所),以上内容的变化会引起认证证书的变化,也会产生新的认证审核费用。
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