有效降低公司采购成本的方法

——主动管理采购工作

不论从事任何工作，主动都胜于被动，以赢得领导的认可与职场的未来。

作为公司的采购部门，并不是按照公司要求将所需的材料采购回来就可以了，要想持续提升采购部门的工作绩效，有效降低公司的采购管理成本，必须让自己成为主动的采购管理者，就要坚持做好、做到以下十四方面的工作，以确保采购的工作处于主动，逐渐赢得领导的认可、重用和为自己的职场未来打下坚实的基础：

对内

第一：主动跟踪公司对采购材料的使用质量情况

虽然说采购的材料在使用前经过公司质量部门的验收，合格后方可入库使用，但不代表采购部门的工作到此结束了，毕竟构成公司终产品需要由多种原材料；其次，即使采购的材料入厂经过了质量部门的验收，但不代表经过质量验收合格的材料在使用过程中就能满足公司的要求；所以说，采购部门有责任、有义务主动与使用部门沟通，主动了解采购材料在使用过程中的质量符合性，以便精准与供应商及时沟通交流，确保供应商在第一时间掌握公司对材料的使用情况，便于供应商优化完善，确保其向公司供应的材料质量满足公司的使用尤其。

第二：主动查看采购材料的质量稳定性分析报告

有效降低采购管理成本也是公司降低运营成本需要考虑的一个重要环节，有效降低采购管理成本，其中一个非常有效的方法就是供应商供应的材料质量不但要合格更要稳定，否则就会给公司使用采购材料带来各种各样的负面影响。

所以，要想成为主动采购管理者，不仅要关注公司质量部门单次对供应商供货的质量检验结果是否合格，更要关注供应商供货的质量稳定性，防止供应商供货质量虽然合格但出现忽高忽低的情况；同时经过比对分析后，及时将信息精准告知供应商，以便供应商加强其内部管控能力，有效降低公司使用供应商材料的风险性。

第三：主动将供应商的工艺变化情况告知公司

供应商在生产加工材料过程中，也会存在工艺不稳定或变化创新的情况，尤其是工艺变化创新对公司使用材料的质量影响是否有影响、有多大，不能仅从公司质量部门对材料的质量验收结果进行判定，毕竟材料的某些质量指标公司质量部门也不一定有能力检测，所以，作为主动的采购管理工作者，通常都会把了解到的供应商工艺变化情况及时与公司的相关部门沟通，以便相关部门在使用材料过程中予以观察重视，避免给公司的经营带来损失。

第四：主动跟催供应商货款的支付进度

供应商与公司相互之间的满意度对公司有效降低采购管理成本起着非常重要的作用，采购部门作为双方满意度提升的一个纽带，不仅要充分考虑公司的利益，也要充分考虑供应商的利益，唯有如此，才会在双方合作过程中及时采取主动策略，实现互惠互利、合作共赢的目标。

通常，采购管理部门都会主动按照合同的要求跟踪公司对供应商款项的支付进度，并主动与供应商沟通协调，赢得满意，增强合作质量与效益。

对外

第一：主动与供应商沟通公司材料的使用情况

要想与供应商真正成为战略性合作伙伴，实现共赢，作为采购部门，不仅要将供应商材料入厂质量验收结果及时反馈告知供应商，更会将供应商材料在公司的使用情况通过汇总后反馈告知供应商，便于供应商及时改进完善，确保供应商的材料满足公司的使用质量要求。

第二：主动与供应商沟通合作绩效的变化趋势

优秀的供应傻不仅只是供应材料的质量合格稳定，还包括其它方面，比如：

—供货的准时性

—异常整改的符合性与及时性

—售后的服务质量

一家供应商合作绩效的状况对公司有效降低采购管理成本起着决定性的作用，所以，主动采购管理者通常都会定期将供应商的合作绩效总结分析结果反馈告知供应商，以便供应商在质量、交付、售后等各方面予以改善提升。

第三：主动与供应商沟通公司的经营发展计划

降低公司采购管理成本的方法有很多种，影响公司采购管理成本的因素也有很多方面，其中供货价格就是一项非常重要的指标，如何让供应商给予优惠的适宜价格，更是采购部门与供应商沟通谈判过程中需要终点考虑的一个要素。

通常，主动采购管理者会主动将公司的经营发展计划与供应商沟通，增强供应商对公司采购能力的信心，给与公司一个适宜的供货价格，助力公司有效降低采购管理成本。

第四：主动与供应商沟通公司对材料质量的关注点

公司的技术在不断优化完善，公司的产品也在不断优化完善，客户对公司产品的关注点也处于变化状态中，所有这些，都有可能会影响到公司对供应商供应材料的质量的关注点变化，所以，主动采购管理者都会在第一时间将公司对材料的质量关注点变化告知供应商，以便供应商做出同步的应对，确保供货质量满足公司的使用质量需求。

第五：主动了解供应商材料生产工艺的变化情况

供应商在加工材料过程中，也会存在工艺持续优化完善的情况，供应商加工材料的工艺变化情况必然会影响到公司使用材料的质量符合性，为了尽可能降低或避免此项变化给公司的材料使用带来的影响，采购管理部门一定要学会主动了解供应商材料生产工艺的变化情况。

第六：主动调查采购材料市场的动态变化情况

采购材料的价格是一个动态的过程，必然会随着市场的变化而变化，所以，采购管理部门一定要主动关注采购材料的市场动态变化情况，及时做出应对策略，主动与供应商沟通协商，赢得主动，为有效降低公司采购成本掌握先机。

第七：主动与供应商沟通公司所在区域的交通管控要求

供应商供货的准时性不仅受到供应商内部因素的影响，也会受到外部因素的影响，比如交通管控因素，所以，采购管理部门都会将公司所在城市的交通管控状况及时反馈告知供应商，以便供应商在发货运输过程中做出合理的对策，确保满足公司的使用期限要求。

第八：主动与供应商沟通公司作息时间的变化

采购部门夹在公司相关部门与供应商之间，如何赢得双方对采购部门的满意，取决于公司与供应商双方之间的信息交流精准性与及时性，如何保证精准与及时完全在于采购部门。

采购部门作为公司与供应商相互之间信息沟通的桥梁，必须要将双方的信息及时反馈告知对方，防止因反馈不到位引起误解和不满，所以，采购部门通常会将公司的作息时间的变化在第一时间以适宜的方式告知供应商，以便供应商在交付时满足公司的作息时间，确保增强供应商与公司相关部门之间的满意。

第九：主动了解供应商的生产产能变化情况

供应商的产能变化对公司的经营发展起着非常大的影响，如何有效降低因公司的产能变化给公司的经营发展带来负面影响？唯一的办法就是采购部门要善于通过各种渠道、方式主动了解跟踪供应商的产能变化，根据供应商的产能变化做出适宜的采购管理策略。

第十：主动跟踪跟催供应商的供货能力

供应商的供货能力受到很多方面的因素影响，公司也不可能是供应商的唯一客户，如何在下达采购订单后确保供应商的供货能力满足公司的要求，作为采购部门，必须要根据供应商的以往合作业绩、市场变化情况、供应商的内部管理水平等因素主动跟踪跟催供应商，确保其供货能力满足公司的要求，同时确保在有异常情况下能给采购部门预留一定的变化策略的时间。