在当今的商业环境中,企业招投标或与客户合作,提供三体系证书已经成为了很多行业的硬性要求。然而,对于很多企业来说,体系认证是一个相对陌生的领域,办理过程中可能会遇到各种问题。下面将详细分享ISO9001、ISO14001、ISO45001的知识,以及三体系认证三者有什么不同。
什么是三体系证书
三体系证书是指ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和ISO45001职业健康安全管理体系的认证证书。这些证书是衡量一个企业是否符合国际标准的重要标志,对于企业来说具有非常重要的意义。
在商业活动中,企业需要向潜在的客户展示自己的实力和信誉。而三体系证书则是一个有力的证明,它能够表明企业具有稳定的质量管理水平、关注环境保护和员工安全等方面的表现。因此,拥有三体系证书的企业在招投标和合作过程中更容易获得认可和信任。
为什么要做三体系认证
1、实施ISO9001认证,强化品质管理,提高企业效益;建立质量管理体系,优化流程,节省生产和管理成本;增强客户信心,扩大市场份额。
2、实施ISO14001认证,保护环境、节能降耗、优化成本、改善企业形象。
3、实施ISO45001认证,强化品质管理,提高企业效益;建立质量管理体系,优化流程,节省生产和管理成本;增强客户信心,扩大市场份额。
4、ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系,这三个体系认证,是大部分招投标强制性加分项。有了这三体系认证,就能够争取到更多的发展机会。
5、实施ISO三体系认证已经成为打破国际贸易壁垒、进入欧美市场的准入证,并逐渐成为组织进行生产、经营活动及贸易往来的必备条件之一。
三体系认证的相同点和侧重点
ISO9001、ISO14001及ISO45001均是组织全面管理的重要组成部分,它们分别从不同的侧面规范组织的活动和行为。
如下:
ISO9001侧重对组织产品质量的管理;
ISO14001强调对组织的环境因素(气、水、土、生态系统、公共环境等)的管理;
ISO45001是针对组织的职业安全健康进行管理(改善工作条件,消除事故隐患,控制职业危害,保护劳动者的安全与健康等)。
三体系认证的好处
1、质量管理体系:稳定服务质量,减少客户投诉,为客户和潜在的客户提供信心,提高企业信誉,直接有利于拓展市场。
2、环境管理体系:节约能源资源,降低企业各种管理成本和损失成本;持续达到排放、减少排污费用,提高效益,提高市场竞争力,为保护环境作贡献。
3、职业健康安全管理体系:提升公司的企业形象;增强公司凝聚力;减少企业经营的职业安全卫生风险,达到企业永续经营;进行内部管理改善,避免职业安全卫生问题所造成的直接/间接损失;善尽企业的国际社会责任;顺应国际贸易的新潮流,突破贸易壁垒。
三体系认证所需材料
(一)ISO9001认证审核需准备资料
1、最新组织架构图与质量手册;
2、最新的程序文件清单、三级作业文件清单、四级记录清单;
3、产品工艺流程图、QC工程图;
4、外来文件清单;
5、组织知识清单;
6、组织风险和机遇管控清单(2015新版);
7、组织内外部环境及相关方监视评审表(2015新版);
8、最新内审计划、检查表、不符合报告、总结报告;
9、最新管理评审计划、报告、质量目标达成统计表;
10、合格供方名录及首次评定表、年度评审表(含外包方);
11、最新顾客满意度调查表及分析报告;
12、按证书认证范围的产品准备近一年的全套设计开发策划、输入、输出、评、审验证确认资料;
13、客户投诉处理统计报表、8D报告;
14、生产设备与检测仪器清单(必须有年度外校报告);
15、按证书认证范围准备近一年的业务订单、合同评审资料;
16、(IQC、IPQC、OQC、QA)检验记录、首件检验记录、不合格品处理记录、纠正预防措施与持续改进的记录;
17、生产日报表、生产计划表、生产过程工序的SOP培训学习与实操一致、设备保养点检表、特殊过程确认表;
18、年度培训计划、培训考核记录、特种工培训考核与资格证上岗证。
(二)ISO14001/ISO45001认证审核需准备资料
1、最新组织架构图与环安手册、程序文件、三级文件清单;
2、最新各部门的环境因素清单、危险源清单;
3、环安目标指标与方案管理表;
4、组织风险和机遇管理清单;
5、组织内外部环境及相关方监视评审表;
6、最新环安法律法规及其它要求清单及评价表;
7、最新内审计划、检查表、不符合报告、总结报告;;
8、最新管理评审计划、报告、环安目标达成情况统计表
9、消防演习、防泄漏演习、环保设备失效演习的预案及演习记录;
10、环评报告、批文与三同时验收报告;
11、最新废水、废气、厂界噪声监测报告(与环保批文要求一致,如有无发电机、饭堂等)、危险废弃物转移合同与联单;
12、年度培训计划、特殊工种培训考核记录、特种工资格;
13、化学品仓库安全标识、防护用品、MSDS管制表、洗眼器等;
14、资源能源(水、电、油)消耗统计表、环安体系费用投入明细表;
15、现场垃圾分类管制与标识,特别是危化品仓标识与清单;
16、消防设备点检台账与紧急疏散逃生图(联络人电话名字);
17、消防组织架构图与应急指挥图;
18、厂房的建筑消防合格验收报告、二次装修消防合格验收报告;
19、相关方施加环安影响的证据,如:致访客书、环安协议书;
20、职业健康安全事务代表(员工代表)、急救员资格;
21、压力容器外校报告、合格证、有无行车等特种设备资格证;
22、购买社保、工伤、商业意外保险的证据;
23、室内空气、噪音等职业危害场所检测报告、生活饮用水检测报告;
24、职业危害岗位员工职业病体检报告、全员年度体检报告;
25、现场配备急救药品箱;
26、环安运行控制检查的证据。
三体系标准的相同点
1、组织实施管理的总方针和目标相同。
2、三项标准使用共同的过程模式结构,结构相似以方便使用。
3、体系的原理都是PDCA(计划-执行-检查-改进)循环。
4、都需要有文化的管理体系。
5、都明确要有文件化的职责分工。
6、都提出了通过体系运行实现持续改进。
7、都提出了遵守法规和其他要求的承诺。
8、都提出用内部审核和管理评审来评价体系运行的有效性、适宜性和符合性。
9、都要求对不符合项进行管理评审并加强培训教育。
10、都要求组织的最高管理者任命管理者代表,负责建立、保持和实施管理体系。
三体系标准的不同点
1、按ISO 9001标准建立的质量管理体系,其对象是顾客。
2、按ISO 14001标准建立的环境管理体系,其对象是社会和相关方。
3、按ISO 45001标准建立的职业安全健康管理体系,其对象是员工。
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