“组织”是:职责。权限和相互关系得到安排的一组人员及设施。在本标准中,组织就是指建立测量管理体系的企业。
——组织应规定计量职能
组织应建立计量管理机构,规定职能部门的职责,以保证测量管理体系的贯彻实施,这是加强企业计量工作必不可少的先决条件。计量职能不是指计量职能部门一家的事情,还包括整个企业涉及计量有关的责任。
——组织应规定纳入测量管理体系的测量设备和测量过程
确定测量管理体系的测量设备和测量过程是企业自身的权力,由组织来决定。在确定测量管理体系的范围和内容时,组织应该考虑由于不符合计量要求而带来的风险和后果。这是判断测量管理体系的范围和内容的最好原则,也是衡量测量管理体系产生效益的最好方法。
——合理设置计量机构及其规定计量职能
是否合理规定计量职能应该体现在:计量职能的规定能与企业生产经营水平相适应,应满足生产、技术开发、工艺控制、产品质量、经济核算、能源管理、安全环保等方面的计量要求。
1)建立起能够统一管理测量设备和测量过程的计量职能
统一管理的测量设备包括:统一测量标准器具的建立、考核和校准,审核测量设备的配备要求、审批测量设备的购置计划,提出降级和报废的处理意见,实施登记制度,提出保管、使用、周期发放等要求,组织所有测量设备的校准和计量确认。
统一管理测量过程是指:科研试验、工艺监控、质量检验、物资核算、能源核算、安全检验、环保监测、工程测试等测量过程及其数据由计量职能部门统一监督。
2)组织在确定测量设备和测量过程的范围和内容时要考虑不符合的风险和后果。